(JR).- Completar un trámite en el departamento de archivos del Registro Civil en Machala, puede significar fastidioso.

Cientos de documentos aún sin archivar corren el riesgo de extraviarse mientras reposan improvisados en cajas de cartón debido a la falta de estanterías y gavetas para almacenarlos.

El ambiente dificulta la labor de búsqueda de documentación requerida a diario. Se estima que entre 250 y 300 especies valoradas para renovación de cedulación son solicitadas por día.

Limitaciones

Para los empleados que laboran en archivo, ha sido una suerte que hasta ahora ningún documento se haya perdido.

Allí, según se conoció, se pasan muchos apuros, les toca ajustarse a ese sistema rústico que además genera mucho malestar entre usuarios y empleados, los primeros deben esperar mucho para cumplir un trámite y los segundos se desenvuelven entre decenas de cartones, archivos metálicos donde apenas pueden maniobrar los documentos.

Muchas de las cajas amontonadas indistintamente en el lugar contienen papeles sin archivar, según se evidencia reposa documentación desde hace muchos años, pero hasta la fecha nada se ha podido hacer para emprender un verdadero programa de conservación de dichos documentos públicos.

Es imposible contabilizar cuánto en hay total ya que se ha venido acumulando desde hace mucho.

“Lo ideal sería que todo el archivo de la provincia de El Oro se digitalice.

Las cajas están clasificadas por mes y año, pero a veces la tardanza es evidente en encontrar algo ya que están aglutinadas por doquier.

Han habido casos en que se han traspapelados documentos, “definitivamente hay riesgo de pérdida”, indicó dijo un usuario La directora provincial del Registro Civil, Cecilia Barbotó, admitió que el establecimiento carece del espacio adecuado para guardar y conservar los documentos.

Faltan estanterías para organizar mejor los archivos pero cree que la solución más efectiva sería reemplazar este sistema por un programa computarizado.

En el Archivo de Cedulación se realiza rectificación de huellas y nombres, se dan copias de tarjetas índices, entre otras diligencias necesarias para tramitar cédulas de identidad de renovación o por primera vez.